SERVICIOS
CONSORCIO INTERAMERICANO DE ASESORES EMPRESARIALES S.A. (CIAESA)
Auditoría
Efectuada de acuerdo con Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en el Ecuador y a nivel internacional y de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, que permita emitir un informe que contenga una opinión de auditoría externa sobre los estados financieros presentados en su conjunto o un segmento de dichos estados financieros. Nuestro objetivo principal es ayudar a la Administración de la Compañía a:
- Reportar la situación financiera real de la Compañía y anticipar posibles eventos que afecten tanto la situación actual como en el futuro.
- Incorporar los correctivos apropiados, todo esto a través de la aplicación de un nuevo enfoque de auditoría basado principalmente en el conocimiento de la actividad, la tendencia del sector o del entorno en el cual se desarrolla, los eventos propios o políticos de condiciones internas o externas que puedan afectar de alguna forma la normal operación de la actividad.
- Determinar las tendencias financieras y evaluar la eficacia de la estructura de control interno tomadas en conjunto, todo esto considerado como medida necesaria para que nos provea una base para confiar en dicho sistema al determinar la naturaleza, fecha y extensión de las pruebas de auditoría que se aplican a transacciones y datos seleccionados de aquellos registrados.
- Establecer el cumplimiento legal de nuestros clientes, con relación a sus obligaciones.
Como resultado de lo expuesto, preparamos un plan de auditoría con un esfuerzo concentrado en las áreas más importantes y de riesgo potencial.
Impuestos Revisión Tributaria
Nuestro trabajo consiste en la revisión de los asuntos tributarios de la Compañía, con la finalidad de emitir una carta informe, únicamente para propósitos internos o por disposición y para el conocimiento del Servicio de Rentas Internas, sobre el impacto de las transacciones que dentro del giro de las actividades, se realiza para determinar el adecuado cumplimiento de las Leyes y Reglamentos tributarios.
Nuestros servicios de revisión tributaria incluyen además:
- Revisar y analizar la información incluida en los formularios aplicables de declaración y pago de los impuestos pertinentes.
- Revisar en detalle las cuentas de ingresos y egresos, así como la documentación contable aplicable, para determinar si se está cumpliendo con los requisitos tributarios, de igual manera se revisa en detalle las transacciones especiales en otras cuentas del balance diferentes a las cuentas de ingresos y egresos.
- Asesorar y asistir al personal y a la Administración de la Compañía sobre aspectos tributarios relacionados con la operatividad de la Compañía.
- Proporcionar actualizaciones en materia tributaria, principalmente a través de charlas o seminarios.
- Reportar en forma permanente a la Administración de la Compañía sobre posibles problemas impositivos por incumplimiento en los reglamentos tributarios o por otra índole.
Impuestos Planeación Tributaria
Con el afán de minimizar el efecto impositivo global, al efectuarse correcta y oportunamente las declaraciones fiscales y para evitar que se incurra en pagos o gastos innecesarios, se efectúa una planeación impositiva en la cual se incluye:
- Analizar las proyecciones económicas y financieras de la Compañía para determinar la razonabilidad de las mismas, en el caso de que la Compañía no posea dichas proyecciones, nosotros las elaboramos en base a la información que nos proporcione la Compañía.
- Determinar cuantitativamente la exposición tributaria de la Compañía, bajo las condiciones propuestas de operación.
- Estudiar, analizar y planear estrategias y alternativas que minimicen la exposición tributaria y que potencien una disminución efectiva de pagos innecesarios.
Estructuración Del Sistema Operativo
Nuestro objetivo principal en la estructuración de un sistema operativo para las principales áreas, consiste en determinar las falencias y puntos de control necesarios para un correcto desenvolvimiento de las actividades de la Compañía, para lo cual comprende específicamente lo siguiente:
- Definir conceptualmente el sistema operativo de la Compañía en las áreas aplicables, se establecerá, por lo tanto, las áreas críticas o las que se considere de mayor riesgo.
- Elaborar manuales operativos puntuales que describan los procedimientos bajo los cuales deberán operar cada una de las áreas que están siendo estructuradas y los usuarios responsables, se establecerán las fortalezas y debilidades dentro del proceso operativo.
- Elaborar manuales operativos que describan los puntos de control interno en cada una de las áreas aplicables, así como los usuarios responsables en cada caso.
- Supervisar y controlar periódicamente, de ser considerado necesario, que los procedimientos y controles internos se cumplan adecuadamente y efectuar los ajustes y correctivos en el caso que se presenten nuevas circunstancias y eventos que puedan modificar de alguna forma los procedimientos y controles establecidos en forma inicial.
Asesoría Mensual Sobre La Contabilidad
Nuestro trabajo de asesoría mensual sobre la contabilidad de la Compañía consiste en lo siguiente:
- Recopilar toda la información generada, así como de sus respectivos soportes que puedan ser considerados por el ente de control como comprobantes válidos para sustentar costos y gastos a efectos de la determinación y liquidación del Impuesto a la Renta.
- Revisar la codificación de toda la información disponible.
- Registrar o revisar, a través de un software de contabilidad nuestro o de la Compañía, como se estime conveniente, las transacciones del período.
- Emitir mensualmente el balance general, balance de comprobación, estado de resultados y todos los demás anexos y reportes que se necesiten.
- Revisar los auxiliares, principalmente de cuentas por cobrar y pagar que incluyan la información por vencimientos, cobros y montos, incluye proyecciones de pagos tributarios y análisis de cartera y nómina, así como el control de depreciaciones de activos fijos.
- Elaborar mensualmente los formularios tributarios para el pago de los impuestos mensuales y la presentación de anexos tributarios mensuales o periódicos, así como la declaración anual del impuesto a la renta y de todos los demás impuestos que sean aplicables en su momento.
- Preparamos la información anual solicitada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, al cierre de cada año, así como el control de pagos respectivos para las distintas entidades de control.
Otros Servicios Empresariales
Tratamos de convertirnos en una herramienta útil y necesaria que pueda suplir las limitaciones de nuestros clientes, en cuanto a ciertos aspectos considerados importantes, pero que por cuestiones de tiempo, personal capacitado o costos, se necesita de asesoramiento externo que cubra dichos eventos, para lo cual nuestros servicios incluyen:
- Consolidación y combinación de estados financieros.
- Asistencia en los cierres de ejercicios contables.
- Tomas físicas de inventarios y de activos fijos.
- Elaboración de presupuestos y flujos de caja.
- Revisiones y trabajos especiales.
- Auditoría interna. Atención a requerimientos emitidos por parte de las autoridades del Servicio de Rentas Internas y de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.